Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi della legge sulla tutela delle persone rispetto al
trattamento dei dati personali, l’interessato conferisce, per tramite del file
per elaboratore denominato curriculum DCV (file prodotto dal software DCVÒ
Editor di CVBase AG), i dati di seguito specificati, affinché confluiscano in
una banca dati che sarà giacente presso il Titolare del trattamento, qui di
seguito e nel corpo del software DCV Editor chiamato "Destinatario". I dati
vengono trasmessi ai Destinatari affinché siano trattati per le finalità e con
le modalità di seguito specificate e da essi comunicati alle categorie di
soggetti indicati.
1. Dati conferiti
-
Dati comuni di tipo personale (dati anagrafici, situazione
famigliare, situazione culturale, situazione militare, attività ed interessi
extra professionali, attività professionali, esperienze professionali
qualificanti, conoscenze specifiche, retribuzione, ricavi, aspirazioni e
disponibilità);
-
dati comuni di tipo aziendale (dati anagrafici delle aziende per
le quali l’interessato abbia lavorato o lavori, cariche sociali, dati
economico-finanziari, di mercato et similia ricavabili da documenti pubblici);
-
dati sensibili: l’interessato viene con la presente informato
che il software DCV Editor non richiede né prevede, nelle caselle di
inserimento dati in esso predisposte, il conferimento di dati sensibili, vale a
dire quelli relativi alle proprie convinzioni politiche, religiose, sindacali,
o analoghe informazioni di carattere strettamente privato e riservato. Gli
interessati che desiderino inviare dati sensibili devono utilizzare uno
strumento diverso dal software DCV Editor.
2. Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento sono in relazione alle categorie di
appartenenza dei Destinatari cui sono trasmessi i dati, come qui di seguito
specificato.
2.1 Destinatari: Società per la Ricerca e Selezione di Personale
Il trattamento è svolto nell’esercizio dell’attività esclusiva
di ricerca e selezione di personale per:
-
individuare caratteristiche personali e professionali che
rispondano alle esigenze delle aziende o enti committenti interessati ad
assunzioni presenti e future;
-
fornire, agli enti nazionali di sorveglianza e controllo
dell’attività di Ricerca e Selezione di Personale, i dati personali, gli
elenchi, i dati sulle assunzioni e le statistiche che siano richieste dalla
Legge;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito alla esistenza di ricerche di
personale, alla disponibilità di opportunità di carriera ed alla disponibilità
di nuove versioni del software DCV Editor.
2.2 Destinatari: Aziende o Enti che effettuano in proprio delle Ricerche di
Personale
Il trattamento è svolto ai fini esclusivi della ricerca e
selezione di personale per:
-
individuare caratteristiche personali e professionali che
rispondano alle esigenze delle aziende o enti interessati ad assunzioni
presenti e future ed anche interessati a tirocini e prestazioni d’opera anche
occasionali;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito alla esistenza di ricerche di
personale, alla disponibilità di opportunità di carriera ed alla disponibilità
di nuove versioni del software DCV Editor.
2.3 Destinatari: Associazioni, Scuole, Università, Enti bilaterali ed Enti senza
scopo di lucro
Il trattamento è svolto ai fini dell’esercizio delle attività
istituzionali dei singoli destinatari per:
-
effettuare ricerche scientifiche, sociali, occupazionali e
statistiche;
-
effettuare il reclutamento, l’informazione e la gestione degli
associati ed esercitare i fini associativi;
-
fornire alle aziende ed enti interessati ad assunzioni presenti
e future ed anche interessati a tirocini, collaborazioni anche temporanee, e
prestazioni d’opera, liste, elenchi, stampe delle informazioni conferite dagli
utilizzatori del software DCV Editor;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito alla esistenza di richieste di
tirocini, ricerche di personale, alla disponibilità di opportunità di carriera
ed alla disponibilità di nuove versioni del software DCV Editor.
2.4 Destinatari: Agenzie di intermediazione, Agenzie di supporto alla
ricollocazione professionale
Il trattamento è svolto ai fini dell’esercizio esclusivo
dell’attività di intermediazione lavoro e supporto alla ricollocazione per:
-
fornire liste, elenchi e informazioni sui candidati che
rispondono alle esigenze delle imprese interessate ad assunzioni presenti o
future e a prestazioni d’opera anche occasionali;
-
fornire agli utenti del software DCV Editor liste, elenchi e
informazioni sulle aziende interessate ad assunzioni;
-
fornire, agli enti nazionali di sorveglianza e controllo
dell’attività delle Agenzie per il lavoro, i dati personali, gli elenchi, i
dati sulle assunzioni e le statistiche riguardanti i candidati collocati, non
collocati e ricollocati;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito ad opportunità di collocamento
lavoro ed alla disponibilità di nuove versioni del software DCV Editor.
2.5 Destinatari: Agenzie di somministrazione lavoro
Il trattamento è svolto ai fini dell’esercizio esclusivo della
fornitura di lavoro interinale per:
-
individuare caratteristiche personali e professionali che
rispondano alle esigenze delle aziende o enti committenti interessati ad
assunzioni a termine e lavoro interinale, presente e futuro;
-
fornire, agli enti nazionali di sorveglianza e controllo
dell’attività delle Agenzie per il lavoro, i dati personali, gli elenchi, i
dati sulle assunzioni e le statistiche riguardanti i candidati iscritti al
lavoro interinale;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito ad opportunità di lavoro ed
alla disponibilità di nuove versioni del software DCV Editor.
2.6 Destinatari: Fornitori di servizi database
Il trattamento è svolto nell’ambito dei servizi offerti da
aziende ed enti che gestiscono banche dati accessibili a terzi, vale a dire
servizi che offrono gratuitamente o a pagamento la consultazione, di una banca
dati contenente i curricula di coloro che sono in cerca di lavoro (occupati o
disoccupati), allo scopo di favorire l'incontro tra la domanda e l'offerta di
lavoro, senza tuttavia esercitare l’attività di intermediazione lavoro né la
ricerca e selezione di personale.
Il trattamento è svolto in conformità ad un regolamento che deve
essere pubblicato a cura di ogni singolo Destinatario per:
-
rendere accessibili a terzi le informazioni contenute nel
curriculum DCV, i quali, tramite interrogazioni mirate, possono individuare le
caratteristiche personali e professionali che rispondano alle loro esigenze ed
ottenere i dati personali conferiti a tale scopo dagli utilizzatori del
software DCV Editor;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito alla esistenza di ricerche di
personale, alla disponibilità di opportunità di carriera ed alla disponibilità
di nuove versioni del software DCV Editor.
2.7 Destinatari: Fornitori di servizi di pubblicazione annunci su internet
Appartengono a questa categoria di Destinatari i fornitori di
servizi di pubblicazione di annunci di ricerca personale su internet, i quali
raccolgono i curricula di coloro che sono in cerca di lavoro al fine di
informarli sulle opportunità di carriera offerte dalle aziende che hanno
pubblicato annunci.
Il trattamento è svolto per:
-
individuare caratteristiche personali e professionali che
rispondano alle esigenze delle aziende o enti che hanno pubblicato annunci di
ricerca personale su internet;
-
informare l’utilizzatore del software DCV Editor tramite
lettera, telefono e posta elettronica in merito alla esistenza di ricerche di
personale, alla disponibilità di opportunità di carriera ed alla disponibilità
di nuove versioni del software DCV Editor.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento viene attuato con logiche strettamente correlate
alle finalità del trattamento in relazione alla categoria di Destinatario e,
comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Consiste in raccolta, registrazione ed organizzazione del dato,
elaborazione/modifica, utilizzo - comprese consultazione, comunicazione e
diffusione - conservazione, cancellazione/distruzione del dato.
Il trattamento viene effettuato sia manualmente sia con
l’utilizzo di mezzi informatici, elettronici o comunque automatizzati e per via
telematica.
4. Comunicazione dei dati
Per le finalità indicate in relazione alla categoria di
Destinatario, i dati conferiti possono essere comunicati dal Destinatario nella
nazione di residenza dell’interessato ed all'estero alle categorie di soggetti
di seguito specificate:
-
soggetti che svolgono attività di ricerca, selezione,
reclutamento e collocamento, sia per conto proprio che per conto di terzi;
-
soggetti direttamente interessati ad assunzioni, collaborazioni,
prestazioni d’opera anche occasionali, tirocini, reclutamento negli organici
anche a scopo non lavorativo;
-
clienti dei datori di lavoro interessati alla qualificazione
professionale delle risorse umane messe a loro disposizione;
-
enti di previdenza sociale, imprese di assicurazione, enti di
collocamento, enti di controllo, sindacati e circoli aziendali.
5. Diritti dell’interessato
L’interessato è informato che il Destinatario che tratta i dati
è obbligato a tutelare e salvaguardare gli specifici diritti stabiliti dalla
vigente legge a favore del soggetto che conferisce i dati, tra cui: il diritto
di ottenere che i dati siano messi a sua disposizione in forma intelligibile,
il diritto di ottenere l’aggiornamento o l’integrazione dei dati, la
cancellazione, nonché il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al
trattamento stesso.
6. Consenso espresso
L’interessato dichiara di avere ben compreso e di confermare
quanto segue:
-
il presente consenso diviene una parte integrante ed
inscindibile del curriculum DCV e per tramite dello stesso curriculum viene
trasferito insieme ai dati personali nella banca dati del Destinatario;
-
il curriculum DCV consente di inviare al Destinatario i dati
personali per l’inserimento iniziale nella banca dati e consente anche di
inviare successivamente i dati aggiornati affinché siano sostituiti a quelli
esistenti;
-
il conferimento dei dati mediante il curriculum DCV è
facoltativo;
-
il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei dati con le
modalità e per le finalità indicate è obbligatorio; se l’interessato non
acconsente, l’esecuzione del programma sarà terminata a questo punto ed il
curriculum DCV non sarà prodotto;
-
in caso di diniego, se i dati non saranno altrimenti trasmessi
al Destinatario, non sarà possibile procedere per le finalità più sopra
indicate;
-
la prosecuzione della compilazione del curriculum DCV ha valore
di consenso espresso da parte dell'interessato alla raccolta ed al trattamento
dei dati da parte del Destinatario ed implica la lettura e l'accettazione di
tutti i punti precedenti. In particolare, l’interessato accetta che i dati
conferiti vengano resi noti nella sua nazione di residenza ed all'estero alle
categorie di soggetti indicate.
Conforme a quanto richiesto della Legge Italiana
(D.Lgs 30 giugno 2003, n. 196)