Il software DCV Editor è un programma per computer che consente di produrre, salvare e trasmettere via internet un curriculum elettronico, in formato digitale (formato DCV), che risponde pienamente alle necessità delle aziende e delle Società per la Ricerca e Selezione del Personale che siano interessate all'assunzione presente o futura di personale e pertanto abbiano interesse a creare e mantenere aggiornato un archivio di curricula al fine di ricercare in esso i profili dei candidati da invitare ai colloqui di valutazione.
Il DCV Editor può essere utilizzato anche dalle aziende che vogliano creare e mantenere aggiornato il database dei propri dipendenti e dai fornitori di servizi di database on line o di servizi di advertisement e recruitment Internet.

La proliferazione dei siti Internet che richiedono ai candidati di compilare dei questionari on-line costringe gli stessi a estenuanti e lunghe sessioni di imputazione dei dati, a proprie spese, e a ripetere l'operazione ogniqualvolta vogliano aggiornare i propri dati già immessi in una banca dati. Gli attuali sistemi sono "Azienda centrici" e non prendono in considerazione il tempo che il candidato deve impiegare né il costo telefonico che dovrà sostenere per il collegamento.
Con il sistema DCV il candidato compila il suo curriculum una volta sola e lo aggiorna quando necessario, quindi lo invia a decine di aziende di interesse. Il sistema DCV è "Candidato Centrico" quindi il candidato viene considerato come l'utente primo a cui fornire gratuitamente un servizio.

Il programma è di facile utilizzo e guida passo per passo nella creazione di un curriculum vitae completo ed efficace. La guida utente (help) fornisce un valido supporto per il utilizzare a pieno lo strumento.

Il programma DCV viene fornito in licenza d'uso gratuita e può essere scaricato dal sito ufficiale di CVBase o da altri "mirror site".

 

I curricula redatti su carta dai candidati che si propongono per un impiego sono molto di rado esaurienti. Ma, anche quando lo siano, essi si accumulano rapidamente. Dopo qualche tempo vengono archiviati e la loro utilità viene a cessare in quanto le aziende non riescono fisicamente ad effettuare la ricerca di informazioni in un archivio cartaceo, spesso composto da migliaia di CV, ognuno redatto in modo diverso.

Quandanche il curriculum di un candidato fosse trasmesso a un'azienda via internet o via posta elettronica, ma non fosse in formato DCV, si accumulerebbe allo stesso modo nelle memorie su disco dei computer, in quanto le aziende non hanno materialmente la possibilità di leggere a video migliaia di curricula ogni volta che devono effettuare un'assunzione.

L'introduzione dei curricula in un database è un'operazione così costosa che la maggior parte delle aziende e anche delle Società per la Ricerca e Selezione del Personale che pubblicano gli annunci su quotidiani, a causa del grande numero di risposte, non la effettuano. Al contrario l'inserimento di un curriculum elettronico DCV in un database è automatico e il costo che l'azienda deve sostenere è modesto, rendendo così possibile la creazione e la gestione di un database di CV (Vedere CVBase Management & Query System).

Il curriculum DCV, inoltre, non perde mai la sua validità in quanto i dati essenziali di un candidato e della sua esperienza lavorativa vengono trasformati automaticamente dal DCV Editor in chiavi di ricerca e in codici digitali e ciascuna informazione è inserita al posto giusto ed in modo omogeneo ed univoco.

Per un curriculum normale di una persona di trent'anni il DCV Editor crea circa 300 chiavi di ricerca mentre per un quarantenne dalla carriera lavorativa movimentata, può creare anche 600 chiavi di ricerca; il DCV Editor non ha limiti pratici al numero di chiavi di ricerca che può generare.

 

Tutti possono facilmente visualizzare un curriculum DCV con il proprio web browser, potendo scegliere se leggerne o stamparne la versione sintetica o quella completa.

Come visualizzare un curriculum DCV

 

La Rubrica dei Destinatari, gestita e aggiornata direttamente da CVBase, contiene un elenco di nominativi di società che, stupulando un particolare accordo, hanno la possibilità di utilizzare i sistemi gestionali per il recruiting di CVBase.

 

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Il DCV Editor viene fornito in licenza d'uso gratuita; tale licenza non ne proibisce la duplicazione e la distribuzione, ma al contrario cerca di favorirla. Il programma può, quindi, essere copiato e passato a un amico, mentre il curriculum DCV compilato dal candidato può essere trasmesso a più aziende contemporaneamente o in periodi successivi.
Vedi anche: Distribuite liberamente il DCV Editor.

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La sezione del DCV Editor riguardante le Unità Organizzative e le Aree di Lavoro, si basa su un "Dizionario delle Unità Organizzative" sviluppato dai docenti dell'Area Organizzazione e Personale della "SDA - Scuola di Direzione Aziendale" dell'Università Luigi Bocconi di Milano.

Questa sezione è stata sviluppata per cogliere ed integrare quattro tipi di informazioni:

Si è così ottenuto un sistema di rappresentazione sintetica della struttura organizzativa non solo definitoria e formale, ma anche sostanziale che ha pure tenuto conto di situazioni aziendali reali, forme organizzative emergenti e anche appartenenti a settori e realtà nazionali differenti.

 

Il curriculum DCV è realizzato in modo da poter essere letto e utilizzato nelle principali lingue europee. Quindi il curriculum DCV, trasmesso via internet alla filiale italiana di una multinazionale, potrà essere da questa trasmesso alla casa madre, negli Stati Uniti, in Germania o Francia senza necessità di procedere a costose e complesse traduzioni.
Se il candidato ha scaricato da internet gratuitamente la versione internazionale del DCV Editor, o ha scaricato la versione contenente il Dizionario Linguistico Digitale (DLD) corrispondente alla lingua che gli interessa, può redigere il suo curriculum DCV in italiano e stamparne un estratto riassuntivo in una qualsiasi delle lingue previste.

 

 

Con l'avvento del sistema DCV si conclude l'era del curriculum tradizionale inteso come strumento per la creazione di un database.
Le informazioni descrittive, contenute in un curriculum tradizionale, che siano frutto di pensiero creativo e quindi essenziali nella valutazione della persona, mantengono inalterata la loro validità e quindi possono essere anch'esse inserite nel curriculum DCV, utilizzando gli appositi spazi dedicati ai testi liberi. Per questi campi descrittivi si suggerisce di effettuare operazioni di "copia-incolla" dai curricula tradizionali.
Se lo desidera, il candidato potrà quindi aggiungere al curriculum DCV una presentazione in formato libero del proprio profilo professionale, dei propri obiettivi di carriera, delle proprie aspettative e aspirazioni, delle esperienze lavorative più qualificanti e degli skill specifici.

 

 

Il software DCV Editor consente di allegare al curriculum DCV una propria fotografia digitale.

Se lo desidera, il candidato potrà anche allegare al curriculum DCV un file multimediale, o un filmato digitale nel formato AVI, della durata di 10-15 secondi, di ampiezza non superiore a 1 MB. Attenzione che non tutte le aziende hanno piacere di ricevere file multimediali in quanto occupano molta memoria su disco. Leggete attentamente le istruzioni riportate dalle aziende nelle pagine web che contengono le istruzioni per la trasmissione dei curricula DCV, prima di allegare un file multimediale.
La foto digitale e gli allegati multimediali sono anch'essi protetti da password e registrati nel file DCV.

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Il DCV Editor è fornito al suo interno di un sistema autonomo per la trasmissione via internet del curriculum DCV a uno o più destinatari.
Per trasmettere un curriculum DCV è sufficiente conoscere l'indirizzo di e-mail a cui si vuole inviare il proprio curriculum.
Il programma DCV Editor è facilmente trasportabile da un computer all'altro e vi consente di trasmettere il vostro curriculum da qualsiasi computer dotato di connessione alla rete internet. Con lo stesso sistema di trasmissione, il candidato potrà inviare periodicamente gli aggiornamenti del proprio curriculum DCV.

 

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Il sistema CVBase è conforme alle leggi sulla protezione dei dati personali. Al momento della creazione di ogni nuovo curriculum al candidato viene presentata un'informativa contenente le regole per il trattamento e per la comunicazione dei dati a terzi, in relazione alle categorie di soggetti cui un curriculum DCV pu essere inviato.

Se il candidato, dopo aver letto l'informativa, non fornisce il proprio consenso, il curriculum DCV non può essere prodotto. Ogni curriculum DCV porta quindi, registrato al suo interno, il consenso espresso dal candidato al momento della creazione del curriculum; questo consenso viene di conseguenza trasferito al destinatario insieme ai dati.

Il curriculum DCV è quindi la prova che il candidato ha ricevuto e letto l'informativa e che ha espresso il suo libero consenso tramite il software che crea il curriculum stesso; tale consenso può essere in qualsiasi momento visionato o stampato da parte del responsabile del trattamento.

Il curriculum DCV inoltre protetto da una password, nota solo al candidato, che impedisce, a chiunque non la conosca, di modificare o alterare i dati in esso contenuti. I normali web browser e i programmi di trattamento del formato europeo DCV rendono comunque leggibile il curriculum senza necessità per l'utente di conoscere la password del candidato ma non consentono la modifica delle informazioni in esso contenute.

Informativa sul trattamento dei dati personali

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Riconoscendo l'alto contenuto di innovazione non solo tecnologica, ma anche organizzativa e culturale insito nel sistema DCV, e con l'intento di fornire un contributo all'affermazione del sistema DCV come "Standard Europeo", la Comunità Europea ha finanziato un progetto della durata di tre anni finalizzato alla costituzione di un Network of Excellence avente il compito di creare una comunità di utenti e di utilizzatori del sistema DCV su base europea.

Al nucleo iniziale di questo Network of Excellence partecipano alcune tra le più prestigiose Business School europee, quali la SDA Bocconi di Milano, la ESADE di Barcellona, la HEC di Parigi, la Kingston di Kingston upon Thames e l'Università di Vienna. La società Technology Consulting Executive Search di Milano è pure tra i membri fondatori in qualità di partner industriale. Si prevede che questo nucleo iniziale si estenda alla partecipazione di altre scuole di economia aziendale, università, società di ricerca e selezione del personale, associazioni nazionali e aziende od organizzazioni multinazionali.
Per avere altre informazioni sul progetto o sul "Network of Excellence" rivolgetevi al sito:
http://www.gem.cvbase.com