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Il CVBase Management & Query System (MQS)
è un sistema gestionale per il recruiting, studiato per chi vuole
gestire un proprio database di risorse umane, siano esse i dipendenti
di un'azienda o i candidati in cerca di un posto di lavoro.
Valore aggiunto per gli utenti
Utilizzando il software CVBase, una società
può compiere un'accurata ricerca fra migliaia di CV in pochissimo
tempo. Grazie alle chiavi digitali del Sistema CVBase e alla conseguente
precisione con cui il curriculum viene trovato, la società
può determinare immediatamente quale candidato debba essere
invitato per un'intervista personale.
Questo software applicativo svolge le seguenti funzioni operative:
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Legge e importa da una o più
caselle di posta elettronica i curricula e inserisce automaticamente
nel database i dati personali, la foto ecc. e tutte le chiavi
di ricerca.
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Tratta in maniera competitiva
i curricula non strutturati (Word, Pdf, Txt, ecc). I curricula
strutturati, ad esempio quelli in formato XML/DCV (Digital Curriculum
Vitae) o provenienti da form normalizzate vengono importati
e gestiti, in maniera completamente automatica.
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Mantiene aggiornato il database
aggiungendo o rimuovendo i dati personali secondo le informazioni
pervenute dai candidati.
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Consente di classificare le
persone e le aziende, anche in automatico, utilizzando i criteri
in uso presso gli utenti.
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Consente di effettuare ricerche
nel database in modo "naturale", sia usando gli stessi
"dizionari semantici" utilizzati dai candidati nella
preparazione dei loro curricula, sia utilizzando le classificazioni
in uso presso gli utenti. Una ricerca può essere salvata,
modificata o usata per una ricerca futura.
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Gestisce il flusso operativo
del processo di selezione in modo che più persone possono
lavorare sullo stesso database contemporaneamente, sia sulla
stessa posizione da ricercare sia su posizioni differenti, dal
primo contatto con il candidato alla conclusione del processo
di assunzione.
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Gestisce tutti i documenti che si generano durante il processo di recruiting (Curricula non strutturati o cartacei, offerte, profili, appunti, ecc). Consentendo di effettuare su di essi ricerche mirate tramite strumenti di interrogazione "Full Text".
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Gestisce le email in ingresso
e in uscita, le comunicazioni telefoniche e colloqui, facendo
affluire tutti i risultati nell'archivio storico, rendendo queste
informazioni un vero patrimonio aziendale. Anche sulle email e i loro allegati possono essere sottoposte ad interrogazioni "Full Text".
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Esporta tutti i dati contenuti
nell'archivio, dopo averli decodificati in chiaro, verso i maggiori
sistemi ERP, così come verso eventuali sistemi personalizzati
in uso presso l'azienda.
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Gestisce azioni di HR-Marketing,
atte a costruire e mantenere la pipeline dei candidati.
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