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El CVBase Management & Query System (MQS)
es un sistema de gestión para el reclutamiento, que ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de quienes deben gestionar una base de datos de recursos humanos, tanto si se trata de empleados de una empresa como de candidatos en busca de un puesto de trabajo.
Valor añadido para los usuarios.
Utilizando el software CVBase, una empresa puede llevar a cabo, en poquísimo tiempo y con gran precisión, una búsqueda entre miles de CV. Gracias a las claves digitales del Sistema CVBase y a la precisión consecuente con la que se encuentran los currículums, la empresa puede determinar inmediatamente cuáles son los candidatos que deben ser invitados para realizar una entrevista personal.
Este software de aplicación desarrolla las siguientes funciones operativas:
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Lee e importa los currículums desde uno o más buzones de correo electrónico, insertando automáticamente en la base de datos los datos personales, la foto, etc., y todas las claves de búsqueda.
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Trata de una forma competitiva los currículums no estructurados (word, pdf, txt,etc.). Los currículums estructurados, por ejemplo aquellos que están en formato xml/dcv (Digital Curriculum Vitæ) o que los proceden de un formulario normalizado, pueden importarse y gestionarse de una forma completamente automática.
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Mantiene actualizada la base de datos, añadiendo o eliminando los datos personales, en función de las informaciones enviadas por los candidatos.
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Permite clasificar las personas y las empresas, incluso de forma automática, utilizando los criterios actualmente en uso, definidos por los usuarios.
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Permite realizar búsquedas en la base de datos en modo "natural", bien sea utilizando los mismos "diccionarios semánticos" empleados por los candidatos al preparar su currículum, o bien sea utilizando las clasificaciones actualmente en uso, definidas por los usuarios. Una búsqueda puede ser guardada, para poder ser modificada o utilizada por una búsqueda futura.
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Gestiona el flujo operativo del proceso de selección, de tal forma que varias personas puedan trabajar con la misma base de datos simultáneamente, bien sea sobre la misma posición a cubrir, o bien sea sobre posiciones diferentes, desde el primer contacto con el candidato hasta la finalización del proceso de contratación.
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Gestiona todos los documentos que se generan durante el proceso de selección (currículums no estructurados, papeles, ofertas, perfiles, notas, etc.). Si se desea efectuar búsquedas sobre estos documentos, pueden utilizarse las herramientas de interrogación "Full Text".
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Gestiona los e-mail de entrada y de salida, las comunicaciones telefónicas y las entrevistas, colocando todos los resultados en el archivo histórico, con lo que estas informaciones se convierten en un verdadero patrimonio empresarial. Los e-mail y sus documentos adjuntos también pueden someterse a interrogaciones "Full Text".
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Exporta todos los datos contenidos en el archivo, después de haberlos decodificado claramente, hacia un sistema ERP o hacia eventuales sistemas personalizados que utilice la empresa.
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Gestiona las acciones de RRHH-Marketing, para construir y mantener el flujo adecuado de candidatos.
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